DATENSCHUTZERKLÄRUNG City Trans Spedition & Kuriergesellschaft mbH Handelnd unter der Marke: Kündigungskurier Schmellerstraße 34, 80337 München Version 1.0 — Stand: Juni 2026 VERANTWORTLICHER Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen ist: City Trans Spedition & Kuriergesellschaft mbH Schmellerstraße 34 80337 München Telefon: +49 (0) 89 76 77 76 E-Mail: office@citytransgmbh.de Website: www.kuendigungskurier.de Geschäftsführer: Florian Kollmannsberger Registergericht: AG München, HRB 70 220 Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Das Unternehmen beschäftigt regelmäßig weniger als 20 Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten; die Bestellpflicht gemäß § 38 Abs. 1 BDSG ist daher nicht erfüllt. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse. ÜBERSICHT: AN WEN RICHTET SICH DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG? Diese Datenschutzerklärung richtet sich an zwei Personengruppen: A) Auftraggeber und Website-Besucher Personen, die unsere Website besuchen oder uns einen Zustellauftrag erteilen. Rechtsgrundlage: Art. 13 DSGVO (direkte Datenerhebung beim Betroffenen). Relevante Abschnitte: 3 bis 11. B) Empfänger zugestellter Dokumente Personen, an die ein Auftraggeber über uns ein arbeitsrechtliches oder vergleichbares Dokument zustellen lässt — in der Regel Arbeitnehmer. Rechtsgrundlage: Art. 14 DSGVO (indirekte Datenerhebung — Daten stammen vom Auftraggeber). Relevanter Abschnitt: 12. WELCHE DATEN ERHEBEN WIR? 3.1 Bei Auftragserteilung verarbeiten wir folgende Daten des Auftraggebers: Name, Vorname, Firmenname Anschrift (Abholadresse, Rechnungsadresse) Telefonnummer E-Mail-Adresse Auftragsdaten (Empfängeranschrift, gewünschtes Zustelldatum, besondere Hinweise) Rechnungs- und Zahlungsdaten 3.2 Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir technisch bedingt folgende Daten: IP-Adresse (anonymisiert nach Sitzungsende durch den Webhoster) Browsertyp und -version Betriebssystem Referrer-URL (aufgerufene Seite, von der Sie zu uns gelangt sind) Uhrzeit und Datum des Seitenaufrufs 3.3 Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage). ZU WELCHEN ZWECKEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN? 4.1 Vertragserfüllung und Auftragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Bearbeitung und Durchführung Ihres Zustellauftrags, Erstellung und Versendung von Angeboten und Rechnungen sowie die gesamte Korrespondenz im Rahmen der Auftragsabwicklung. 4.2 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Aufbewahrung von Rechnungs- und Vertragsdaten gemäß §§ 257 HGB, 147 AO (bis zu 10 Jahre ab Ende des jeweiligen Geschäftsjahres). 4.3 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Technisch fehlerfreie Bereitstellung und Optimierung unserer Website; Bearbeitung von Kontaktanfragen außerhalb eines bestehenden Vertragsverhältnisses; Beweissicherung im Rahmen der Protokollarchivierung (vgl. Abschnitt 6). 4.4 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. für nicht notwendige Cookies), verarbeiten wir Ihre Daten auf dieser Grundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE DATEN? Auftragsdaten: 3 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der Auftragsabwicklung (§§ 195, 199 BGB), soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: 10 Jahre ab Ende des jeweiligen Geschäftsjahres (§§ 257 HGB, 147 AO). Website-Logdaten: 7 Tage, danach automatische Löschung durch den Webhoster. Kontaktanfragen: Nach abschließender Bearbeitung der Anfrage, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. ZUSTELLPROZESS UND PROTOKOLLDATEN 6.1 Im Rahmen der Leistungserbringung verarbeiten wir als Ihr Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) folgende Daten des Empfängers in Ihrem Auftrag: Vollständige Anschrift des Empfängers Vollständige Anschrift des Absenders (Auftraggeber) Kopfzeile des zuzustellenden Dokuments bis einschließlich der Betreffzeile (z. B. „Kündigung des Arbeitsverhältnisses") — ausdrücklich nicht der weitere Inhalt des Dokuments unterhalb der Betreffzeile Zustellzeitpunkt (Datum, Uhrzeit) und Zustellort Fotodokumentation des Zustellvorgangs (ausschließlich öffentlich zugängliche Bereiche, vgl. Abschnitt 7) Name und Identifikationsdaten des eingesetzten Kurierfahrers 6.2 Das erstellte Zustellprotokoll wird Ihnen als Auftraggeber per SSL-verschlüsselter E-Mail übermittelt. Sie sind als Auftraggeber datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die weitere Verarbeitung dieser Daten in Ihrem Unternehmen. Die näheren Regelungen zur Auftragsverarbeitung finden sich im zwischen den Parteien geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). 6.3 Für die Archivierung des Zustellprotokolls zu eigenen Beweissicherungszwecken ist Kündigungskurier eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Beweissicherung, Zeugenfähigkeit des Kurierfahrers, Haftungsabsicherung). Die Aufbewahrungsfristen sind in § 8 der AGB geregelt. FOTODOKUMENTATION 7.1 Als Teil des Zustellnachweises erstellt der eingesetzte Kurierfahrer Fotos des Zustellorts. Diese Fotos zeigen ausschließlich öffentlich zugängliche Bereiche: Briefkasten / Einwurfschlitz Umschlag mit Empfängeradresse Haustür / Hauseingang Klingelschild (außen, öffentlich sichtbar) Haus / Gebäude von außen Zustellnachweis / Empfangsbestätigung Erkennbare Personen oder Wohnungsinnenbereiche werden nicht fotografiert. Der Kurierfahrer ist hierzu schriftlich angewiesen. 7.2 Die Fotos werden vom Mobilgerät des Kurierfahrers per SSL-verschlüsselter E-Mail an Kündigungskurier übermittelt und ausschließlich auf den Servern von inSign (inSign GmbH, Am Bäckeranger 2, 85417 Marzling, www.getinsign.de) in Deutschland gespeichert. 7.3 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Beweissicherung des Zustellvorgangs. Die fotografierten Objekte sind für jeden Passanten frei einsehbar; die Aufnahme erfolgt einmalig, zweckgebunden und im geringstmöglichen Umfang (Datensparsamkeit gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). HOSTING Unsere Website wird bei der Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeitpunkt) auf den Servern von Strato verarbeitet. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: technisch fehlerfreier Betrieb der Website). SCHRIFTARTEN Auf dieser Website werden ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten verwendet. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Servern (z. B. Google Fonts CDN) statt. Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übertragen. COOKIES UND EINWILLIGUNGSMANAGEMENT 10.1 Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen sowie Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. 10.2 Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Sie sind für den technisch fehlerfreien Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionsfähigkeit der Website zu beeinträchtigen. 10.3 Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. für Analyse oder Marketing) werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Einstellungs-Tool widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. 10.4 Das Einwilligungsmanagement auf dieser Website erfolgt über das integrierte Consent-Tool von Onepage.ai. Dieses Tool stellt sicher, dass nicht notwendige Cookies erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt werden und Ihre Einwilligungsentscheidung dokumentiert wird. KONTAKTAUFNAHME 11.1 Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet. 11.2 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen (berechtigtes Interesse: Beantwortung von Kundenanfragen). 11.3 Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. INFORMATION FÜR EMPFÄNGER ZUGESTELLTER DOKUMENTE (ART. 14 DSGVO) Dieser Abschnitt richtet sich ausschließlich an Personen, an die über Kündigungskurier ein Dokument zugestellt wurde — in der Regel Arbeitnehmer, an die ein Arbeitgeber eine Kündigung, Abmahnung oder ein vergleichbares Dokument hat zustellen lassen. 12.1 Wer ist verantwortlich? Für die Archivierung des Zustellprotokolls ist Kündigungskurier eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlicher: City Trans Spedition & Kuriergesellschaft mbH Schmellerstraße 34, 80337 München Telefon: +49 (0) 89 76 77 76 E-Mail: office@citytransgmbh.de 12.2 Welche Daten werden im Zustellprotokoll gespeichert? Im Zustellprotokoll werden ausschließlich folgende Daten erfasst und archiviert: Ihre vollständige Anschrift (Zustelladresse) Vollständige Anschrift des Absenders (Ihr Arbeitgeber bzw. Auftraggeber) Kopfzeile des zugestellten Dokuments bis einschließlich der Betreffzeile (z. B. „Kündigung des Arbeitsverhältnisses") — nicht der weitere Inhalt des Dokuments Zustellzeitpunkt (Datum, Uhrzeit) und Zustellort Fotos des Zustellorts (ausschließlich öffentlich zugängliche Bereiche: Briefkasten, Haustür, Klingelschild außen, Gebäude von außen) — keine Personenfotos, keine Innenräume Name und Identifikationsdaten des eingesetzten Kurierfahrers 12.3 Woher stammen diese Daten? Ihre Anschrift und die Auftragsdaten wurden uns von Ihrem Arbeitgeber (dem Auftraggeber) übermittelt. Die Protokolldaten (Zeitpunkt, Ort, Fotos, Daten des Kurierfahrers) entstehen im Rahmen des Zustellvorgangs selbst. 12.4 Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage? Zweck: Beweissicherung des Zustellvorgangs. Das Protokoll dient dazu, im Streitfall — insbesondere in arbeitsgerichtlichen Verfahren — nachzuweisen, dass das Dokument zugegangen ist (§§ 373 ff. ZPO i.V.m. § 46 Abs. 2 ArbGG). Der eingesetzte Kurierfahrer muss als Zeuge aussagen können, welches Dokument wann und wo zugestellt wurde. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der Beweissicherung, der Zeugenfähigkeit des Kurierfahrers und der Haftungsabsicherung von Kündigungskurier und des Auftraggebers. Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen nicht, da ausschließlich die für den Zustellnachweis zwingend erforderlichen Mindestdaten verarbeitet werden und der vollständige Inhalt des Dokuments nicht erfasst wird. Soweit die Betreffzeile des Dokuments besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthält (z. B. Hinweise auf Gesundheitszustand, Behinderung, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen). 12.5 Wer erhält das Protokoll? Das Zustellprotokoll wird an Ihren Arbeitgeber (den Auftraggeber) übermittelt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich auf gesetzliche Anforderung (Gerichte, Behörden) oder wenn Kündigungskurier selbst im Rahmen eines gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens zur Vorlage verpflichtet ist. 12.6 Wie lange werden die Daten gespeichert? Standardfall: 3 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Zustellung (§§ 195, 199 BGB). Bei steuerrechtlicher Relevanz: bis zu 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Zustellung (§§ 257 HGB, 147 AO). Bei Betreffzeile mit Art. 9-Daten: maximal 3 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Zustellung. Bei anhängigem oder konkret drohendem gerichtlichen oder behördlichen Verfahren: Verlängerung bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). 12.7 Warum wurden Sie nicht vorab informiert? Gemäß Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO entfällt die Pflicht zur direkten Information, wenn diese einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde. Eine direkte Information vor der Zustellung ist im vorliegenden Prozess nicht möglich: Der Kurierfahrer holt das Dokument beim Auftraggeber ab und stellt es unmittelbar zu — ein separater Benachrichtigungsschritt würde den Zustellvorgang unzumutbar verzögern und seinen Zweck (rechtssichere Zustellung) gefährden. Diese Datenschutzerklärung ist öffentlich auf www.kuendigungskurier.de abrufbar und erfüllt die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO. 12.8 Ihre Rechte gegenüber Kündigungskurier Hinsichtlich der im Zustellprotokoll gespeicherten Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an der Beweissicherung entgegenstehen. Während laufender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder anhängiger Verfahren kann dem Löschungsbegehren in der Regel nicht entsprochen werden. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie die Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format verlangen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: office@citytransgmbh.de IHRE RECHTE ALS AUFTRAGGEBER ODER WEBSITE-BESUCHER Sie haben gegenüber uns folgende Rechte: Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Widerrufsrecht bei einwilligungsbasierter Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: office@citytransgmbh.de BESCHWERDERECHT BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO): Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach Telefon: +49 (0) 981 53 1300 E-Mail: poststelle@lda.bayern.de Website: www.lda.bayern.de EINGESETZTE AUFTRAGSVERARBEITER Im Rahmen unserer Tätigkeit setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Mit jedem Auftragsverarbeiter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag: Strato GmbH Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin Zweck: Webhosting Serverstandort: Deutschland inSign GmbH Am Bäckeranger 2, 85417 Marzling Website: www.getinsign.de Zweck: Digitale Protokollsignatur, Protokollspeicherung, Speicherung der Fotodokumentation Serverstandort: Deutschland DATENSICHERHEIT Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website sowie die Übermittlung von Protokollen und Fotos erfolgt ausschließlich per SSL/TLS-Verschlüsselung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst. AKTUALITÄT DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten. Die jeweils aktuelle Version ist unter www.kuendigungskurier.de abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie in geeigneter Weise. City Trans Spedition & Kuriergesellschaft mbH | Schmellerstraße 34 | 80337 München Geschäftsführer: Florian Kollmannsberger | AG München | HRB 70 220 www.kuendigungskurier.de | office@citytransgmbh.de Version 1.0 — Stand: Juni 2026